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财务分析怎样推动会计核算的完善


“ 企业在进入到一定发展阶段后,财务的工作不仅仅是记账、出报表、报税,需要承担更多的决策辅助工作,需要对公司的经营情况进行财务角度的分析和预测。在这个过程中,可以站在财务分析的角度对会计核算提出要求,使其进一步的规范和完善。”



会计核算是将企业的经营活动按照一定的规则转换为财务数据,这些财务数据是财务分析的基础,会计核算的质量保证了财务数据的准确性和及时性,也就决定了财务分析的质量。


从另一个角度来看,财务分析是对会计核算数据的进一步整理和加工,在建立财务分析体系和模板的过程中,对目前的会计核算会提出更多的要求,那么可以依据这些要求来反向推动会计核算的完善。





01


财务分析提出的要求


  • 会计核算的精细度


这个是最常见的问题,财务分析通常要划分不同的产品或是业务线,区分不同的项目,对应不同的客户,这就要求会计核算需要一个比较细化的维度。


试想如果会计核算没有区分项目,那么在进行各项目的财务分析过程中,就需要花费大量的时间和经历来手工进行划分,影响了财务分析的时效性。所以会计核算需要按照财务分析的需求来进行细化的管理。


利用财务软件的各类辅助核算功能,将收入、成本、费用对应产品或业务线、项目、部门、客户以及供应商,将每一笔收入和支出的辅助内容加以完善,细化最终的财务数据,为后续的财务分析和数据系统提供方便,更好的支持管理层的决策。


  • 会计核算的及时性


之前的财务工作中遇到过一些情况,项目已经结束一个月了,业务人员突然拿来发票进行报销,导致前期统计的项目数据出现偏差,最终的项目毛利不准确,需要进行调整。还会有跨年度报销的情况,上一年10月的发票在本年2月报销,如果金额过大,不只会影响项目的统计结果,还会影响两个年度的预算使用情况。


导致这种现象出现的原因可能有几方面,业务忘记提起报销流程,财务收到发票未入账,提起的报销流程迟迟没有审批等等。


财务自身原因导致的,很好解决,各月按时清理发票、会计和出纳的对账等等,都可以发现未入账的发票从而避免未及时入账的问题。


业务方面的问题,可以用一些财务规定来避免这类情况,例如超过一定期限的发票不允许报销,这样可以提示相关人员及时提交发票,特别是涉及年底、年初的跨年时间点,保证当年发生的费用在当年入账,使财务记账数据完整可靠,更加方便进行财务分析和预算控制。


  • 会计核算的准确性


会计核算的准确,要求记账无遗漏、无错记。无遗漏主要是每个月的各类折旧和摊销以及按照会计准则应确认的收入,年度的各类减值、预提等等,无错记是对应的项目、业务、部门、客户和供应商没有错误,会计科目使用正确。


例如按照项目进度,本月应该确认30%的收入,但因为没有开票回款,财务没有计入这笔收入,但同时按照项目的实际支出计入了成本。这样导致收入成本不配比,财务数据失真,无法正确的评估项目的情况以及进展。


也有将项目A的成本计入项目B的情况,这种情况对于整体的成本金额没有影响,但在分析两个项目的时候,会产生比较大的问题,无法得到两个项目的真实财务情况,也会影响项目负责人的绩效考评。


上面财务分析提出的三个要求,实际上的对于会计核算的基本要求。但受到公司实际情况和财务人员专业水平的限制,大多数中小企业很少能完全做到上述三点。在早期对于财务工作的不重视,后续会变成财务管理上的绊脚石。





02


会计核算的完善和规范


在财务分析提出要求后,怎样能让会计核算更加完善和规范呢?


  • 按照财务分析的要求搭建会计科目


因为财务分析对于会计核算的精细度有要求,那么为了满足这种精细度的需求,每年度会计建账的时候,会计可以和财务分析人员一起,按照财务分析的需求来搭建具体的会计科目。


例如公司目前有三种业务,分别是会员充值、产品A销售、辅助服务,预计今年会新增产品B,那么在主营业务收入的下面就可以新建四个明细科目,用于区分四种业务,同时可以确定哪些会计科目需要项目、部门的辅助核算,哪些会计科目需要新建下一级的明细加以细分等等。这样共同确定会计科目,可以在保证会计核算规范的情况下满足财务分析的需求,避免年终时候调整所引起的麻烦。


  • 将会计核算原则形成标准文档


在财务人员交接的过程中,如果交接的不充分,前后两任财务人员对于会计核算会产生一定的差异,对财务分析产生影响,这时就需要一个标准文档辅助进行规范。


这个标准文档会记录公司每种类型的业务具体的范围是什么,财务上计入什么样的科目,按照什么样的原则进行核算。


例如会员充值收入,在收到会员充值款的时候确定为预收账款,月底按照会员期限进行收入摊销,摊销收入金额=会员充值金额/会员期限,并计提销项税。具体的会计分录:


收到充值款:借:银行存款

                           贷:应收账款-会员充值款

月底收入摊销:借:应收账款-会员充值款

                              贷:主营业务收入-会员充值收入

                                     应交税费-应交增值税(销项税额)-不开票收入


像这样将公司日常发生的各类业务进行整理,形成一个规范性的文档,明确收入成本按照何种原则进行确认,计入哪个科目,不同类型的费用计入哪些科目,后续发生新业务的时候再继续补充。


这个文档给了会计核算一个标准,各类业务怎样核算有据可查,哪怕是新入职的财务人员,按照标准文档的内容进行会计核算,也不会出现问题,可以帮助新人很快适应工作,保证会计核算原则的前后一致性。


  • 每月核算完毕后的自查


这里的自查是指会计核算人员在记账完毕后的自我检查,可以按月列出需要特别注意的记账清单,例如需要计提哪些摊销和折旧,哪个项目本月可以确认收入等等,按照这个清单检查是否有记账的遗漏。同时可以查看明细到末级科目的科目余额表,看金额是否存在异常,例如应收账款的贷方余额,依据这些异常进一步查看凭证,检查是否有错记的情况发生。


这种自查是一个良好的习惯,缺少自查的步骤,无疑将所有的检查压力放在凭证审核的阶段,在工作量较大的时候,可能没有时间逐张凭证进行检查,只采用抽查的方式,这样错误的数据就会影响财务分析的取数。


所以为了保证会计核算的质量,记账后的自查是非常必要的。


会计核算是财务部门最基础的工作,也是重要的工作,会计核算的规范和质量会直接影响财务报表数据的准确度和财务分析能否进行。在进行财务分析和预算管理之前,可能需要花更多的时间来规范会计核算,夯实整个财务的基础。




中小企业在发展到一定阶段的时候,会有财务分析以及预算管理的需求,但老板们通常会忽视会计核算的规范性。财务分析不能凭空创造数据,也不可能在错误的数据基础上进行分析,这样的分析结果是无意义的,对于决策也没有任何帮助。


结束后的碎碎念:经历过一家公司,成立时间4年,其中3年多都使用的代理记账,导致账上存在相当多的问题,这种情况下马上进行财务分析没有太大的意义,需要先清理历史遗留问题,并且指定会计核算的标准,清理完毕后才能看到公司的实际财务情况,这个清理需要时间,也会增加相应的成本。


转自:漫谈财管


发布时间:2021-11-2 浏览次数:64
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